Anleitung
Die richtige Kontoart wählen
Diese Anleitung ist für alle, die ein Konto anlegen oder ihre Kontoart prüfen. Sie erklärt die drei Kontoarten, was sich dadurch ändert und welche zu einer Kirchengemeinde, einem Verein oder einer Behörde passt.
Die drei Kontoarten
- Privatperson: Sie bestellen für sich selbst, nicht für eine Organisation.
- Unternehmen oder Verein: Die Kontoart für Unternehmen, Vereine und andere Organisationen. Die Bezeichnung nennt nur Unternehmen und Vereine, gemeint sind alle Organisationen.
- Öffentlicher Auftraggeber: Für Auftraggeber, deren Rechnungen über ein Rechnungseingangsportal eingehen und die dafür eine Leitweg-ID haben.
Was sich je nach Kontoart ändert
| Was ändert sich | Privatperson | Unternehmen oder Verein | Öffentlicher Auftraggeber |
|---|---|---|---|
| Rechnungsformat | PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten (ZUGFeRD / Factur-X) | PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten (ZUGFeRD / Factur-X) | XRechnung, eine reine XML-Datei für das Rechnungseingangsportal |
| Zahlung auf Rechnung | Nein: Die Zahlung läuft über das hinterlegte Zahlungsmittel. | Ja, bei jährlicher Abrechnung. Bei monatlicher Abrechnung läuft die Zahlung über das hinterlegte Zahlungsmittel. | Ja, bei jährlicher Abrechnung. Bei monatlicher Abrechnung läuft die Zahlung über das hinterlegte Zahlungsmittel. |
| Organisationsdaten | Nein | Ja: Ansprechpartner mit E-Mail und Telefon, USt-IdNr. | Ja: Ansprechpartner mit E-Mail und Telefon, USt-IdNr. |
| Leitweg-ID | Nein | Nein | Ja. Ohne sie können wir Ihnen keine XRechnung zustellen. |
Die angegebenen Preise enthalten die gesetzliche Umsatzsteuer. Die Kontoart bestimmt, in welchem Format Sie Ihre Rechnung erhalten und wie Sie zahlen können.
Welche Kontoart passt zu uns?
Kirchengemeinden, eingetragene gemeinnützige Vereine und andere Organisationen wählen „Unternehmen oder Verein“. Die Kontoart ist für Unternehmen, Vereine und andere Organisationen gedacht, auch wenn die Bezeichnung nur Unternehmen und Vereine nennt.
Städte, Gemeinden und Behörden mit einer Leitweg-ID wählen „Öffentlicher Auftraggeber“. Ohne Leitweg-ID wählen sie „Unternehmen oder Verein“, weil sich eine XRechnung ohne Leitweg-ID nicht zustellen lässt.
Wer für sich selbst und nicht für eine Organisation bestellt, wählt „Privatperson“.
Kontoart wählen und später ändern
Die Kontoart wählen Sie bei der Bestellung im Feld „Kundentyp“. Später ändern Sie sie unter „Mein Konto“ im Reiter „Profil“, ebenfalls im Feld „Kundentyp“, und speichern die Änderung. Die Schritte beschreibt die Anleitung Kontodaten ändern.
Häufige Fragen
- Brauchen wir eine USt-IdNr.?
- Nein. Das Feld USt-IdNr. gibt es nur für Organisationen und ist optional. Wurde Ihnen keine USt-IdNr. erteilt, lassen Sie das Feld leer.
- Gilt für Vereine das Widerrufsrecht?
- Das regeln die AGB in § 7: „Verbrauchern steht ein Widerrufsrecht zu. Unternehmern wird kein freiwilliges Widerrufsrecht gewährt.“ Als Unternehmer gilt nach § 1 auch, wer in Ausübung seiner gemeinnützigen Tätigkeit handelt; ausdrücklich genannt werden unter anderem Vereine. Maßgeblich ist der Wortlaut der AGB.
- Gibt es Sonderkonditionen für Gemeinden und soziale Träger?
- Sprechen Sie uns an. Für Einrichtungen mit mehreren Standorten oder mit besonderem Bedarf finden wir in der Regel eine passende Lösung. Die allgemeinen Preise stehen auf der Seite Preise.
Unsicher, welche Kontoart passt?
Schreiben Sie uns, wer Sie sind und an wen die Rechnung gehen soll. Wir helfen Ihnen bei der Auswahl.